各处室:
9月21日,办公室组织对各处室9月份前应完成委重点工作绩效三级指标材料进行了检查,各处室9月份前应完成委重点工作绩效三级指标共22项,其中21项已完成,另有1项“完成《广电志》终审”,由于承编单位未按计划报送终审,未能在9月份前完成。现将检查具体情况通报如下:
省直指导处:共6项指标。有5项按时完成,且材料齐全,1项未能按时完成。经与省绩效办协商,已向省绩效办报送情况说明,6项绩效指标材料已上交省绩效办。
市县指导处:共4项指标。内容齐全。存在问题:1.指导意见内容过少,应进行补充,不用套红头,但要处长和分管委领导签字;2.省外调研方案格式不对,未盖公章,方案应重做。
年鉴指导处:共3项指标。存在问题:1.有一次培训的签到簿中委内人员未签到,应补签。2.缺少业务进修班和业务研讨班两项培训材料。
研究室:共4项指标。存在问题:1.出版物质量评估会议纪要无红头。2.评估工作表为空表,未填写内容。3.评估综合意见无领导签字。
资料处:共5项指标。存在问题:旧志配送签收人反馈信息为快递签收单,建议明年用签收回执单。
通过此次绩效检查结果可以看出,部分处室对绩效管理工作不够重视,没有形成与工作开展同步及时建档装盒的习惯,通知检查后方开始进行准备。准备的绩效材料标准不高,仍存在一定问题。
对绩效检查中材料有问题的处室,将按照公务员局和我委的有关规定,予以考核扣分。希望各处室在开展工作的同时即形成完备的数据源材料,做到完成一项指标即将该项绩效指标材料建档装盒。对绩效管理工作中出现的问题,希望各处室要引起重视,强化时间观念,提高工作效率,齐心协力,共同做好我委年度绩效管理工作。
吉林省地方志编纂委员会办公室
2017年10月10日