年鉴条目撰写规范(试用)

　　(一)年鉴条目的信息要求

　　年鉴作为信息载体，主要体现在条目里。条目是年鉴的基本单元和具体的信息载体。所以，条目撰写首先应具备强烈的信息意识，即每一个条目都应该告诉读者尽可能丰富的信息。可以这样说，年鉴以条目为中心，条目以信息为中心。
　　从广意上讲，信息包括：量化指标，各种数据，消息、事实、政策、措施、新鲜经验，人事变动，重要人物活动，人物事迹，新的风俗风尚，各行各业各个领域和社会上发生的大事、新事、要事、特事以及奇异的景观和重大灾害等等一切有社会价值和对读者有用的资料。
　　年鉴条目要达到突出信息的要求，应注意避免两种倾向：一是肢解工作总结，装上条题，作为条目，其内容只是泛泛地记述工作而不含或少含有价值的信息。二是条目的选取和撰写含有一定信息，但不全不详，信息不到位。

　　(二)年鉴条目撰写方法

　　⒈综合性条目
　　⑴“综述”条目
　　年鉴的“综述”，是一个行业或其它社会领域整体情况的概括与分析评述。其内容必须具备四个要素：①行业基本情况；②年度内实现的主要指标及取得的主要成绩；③行业发展变化的新特点；④存在的问题及其成因。第一个要素是公布家底，包括行业所辖单位、员工总数、固定资产原值、净值，主要产品及生产能力等。第二个要素是介绍成绩，包括主要经济技术指标完成情况(与上年对比)，生产建设和经营管理的突出成就，技术改造和新产品开发等方面取得的新进展新成果。第三、第四个要素是总结行业发展的特点及可资借鉴的经验，同时揭示存在的问题和分析主客观原因。
 　　⑵“基本情况”条目
　　记述一个部门的自然情况(机构、队伍、职能或业务范围等)和年度内工作任务或经济技术指标完成情况。
　　⒉单一性条目
　　⑴单一记事条目
　　单一记事条目是指记述某一具体事物、事件。如一项工程、一次活动、一个现象的条目。其内容要素包括：事主、时间、地点、事情经过、原因和结果。例如，记一座大桥建成通车，首先介绍大桥的名称、座落的方位、工程竣工及正式通车时间；其次介绍大桥的外观形状及结构特点、荷载重量、工程总投资等情况；此外与工程相关的情况，如设计、施工单位、施工中采用的新工艺、新技术、新材料等也应有所交代。
　　⑵会议条目
　　会议条目以具有检索意义的重要会议为反映对象，其内容要素包括：会议名称、时间、地点、主办单位(主持)、主要议题、效果或影响。例如，党政机关重要会议，应着重记述会议研究讨论了哪些问题，作了哪些重大部署，形成并通过了哪些决议等。
　　⑶机构(团体)条目
　　这类条目一般以年度内有重要影响的行政、企事业单位或团体为反映对象。值得设条目反映的机构(团体)一般有两种情况：一是原来已经存在但在年度内有重大变化发展的单位，一是年度内新成立的重要单位。对于前者应着重介绍其现状及发展情况，对于后者应着重交代机构或单位或团体成立时间、批准机关、隶属关系、内部组织结构及主要职能或业务范围等。
　　⑷产品(成果)条目
　　这类条目着重记述年度内取得的重要新产品、新成果或获得重大奖励的产品、成果等。其内容要素包括：产品(成果)名称、研制单位、完成时间、技术性能、质量特点、鉴定或获奖情况。
　　⑸人物条目
　　年鉴对人物的记述大致有两种形式，一是分散在各部类中，以叙事为主，“因事系人”的条目；二是专设“人物”栏目，记述先进模范人物。前者与单一记事条目无大差别。后者类似人物小传，其内容要素包括：①姓名；②性别，只对女性注明；③所在单位，职务或职称；④民族，只对少数民族注明；⑤出生年月；⑥籍贯，直书某省某县(市)人；⑦主要学历，经历，主要事迹或重大贡献等，这是人物的主体部分。